Privacyverklaring
Als administratiekantoor werken we elke dag met gevoelige gegevens. Hier lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat jouw rechten zijn.
Wie is verantwoordelijk
De Nieuwe Kamer B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. We handelen onder de namen De Nieuwe Kamer Administratie en advies en Administratiekantoor De Nieuwe Kamer.
| Bedrijf | De Nieuwe Kamer B.V. |
|---|---|
| Vestiging | Burgemeester de Josselin de Jonglaan 8, 3042 NH Rotterdam |
| KvK | 99184761 |
| hallo@administratiekantoordnk.nl |
Welke gegevens we verwerken
Als je de website bezoekt of contact opneemt
- Gegevens die je invult in een formulier: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en je bericht.
- Berichten die je ons stuurt via WhatsApp of e-mail.
- Technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen, zoals je IP-adres (via onze hostingpartij).
De prijscalculator, de btw-rekenhulp en de belastingkalender rekenen alleen in je eigen browser. Wat je daar invult, sturen we nergens heen.
Als je klant bent
- Contact- en bedrijfsgegevens, zoals je KvK-nummer en btw-nummer.
- Je financiële administratie: facturen, bonnetjes, bankmutaties, kassa-omzet en loongegevens.
- Gegevens voor je aangiftes, zoals je burgerservicenummer en, waar nodig, gegevens van je fiscale partner.
- Een kopie van je identiteitsbewijs en gegevens over de eigenaren van je bedrijf. Dit zijn we wettelijk verplicht vast te leggen op grond van de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme).
Waarom we die gegevens gebruiken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je vraag beantwoorden en een kennismaking plannen | Gerechtvaardigd belang, of op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je administratie, aangiftes en jaarrekening verzorgen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Identificatie en cliëntenonderzoek (Wwft) | Wettelijke verplichting |
| Facturen en onze eigen administratie bewaren | Wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht) |
| Statistieken over het gebruik van de site (Google Analytics) | Toestemming |
| Meten en verbeteren van onze advertenties (Google Ads) | Toestemming |
Hoe lang we gegevens bewaren
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactverzoeken zonder dat je klant wordt | Zolang nodig voor de opvolging, maximaal 2 jaar |
| Administratie en stukken van klanten | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Wwft-dossier, waaronder de kopie van je identiteitsbewijs | 5 jaar na het einde van de samenwerking |
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen ons werk te doen, en met wie we afspraken hebben gemaakt over beveiliging en geheimhouding:
- Moneybird voor je boekhouding
- Cloudflare voor het hosten van deze website
- Google (Google Workspace) voor e-mail
- Google (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager) voor statistieken en advertenties, alleen met jouw toestemming
- DocuSign voor het digitaal ondertekenen van overeenkomsten
- WhatsApp (Meta) als je ons via WhatsApp benadert
- De Belastingdienst en de KvK, wanneer we namens jou aangifte doen of stukken deponeren
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Beveiliging en geheimhouding
We gaan zorgvuldig om met je gegevens. We gebruiken versleutelde verbindingen, tweestapsverificatie op onze systemen en geven alleen toegang aan wie het voor het werk nodig heeft. Alles wat je ons toevertrouwt, behandelen we vertrouwelijk.
Cookies
Deze website gebruikt alleen wat nodig is om de site te laten werken. Je cookiekeuze bewaren we lokaal in je eigen browser.
Met jouw toestemming plaatsen we cookies van Google:
- Statistieken (Google Analytics): welke pagina's bezocht worden en hoe de site gebruikt wordt, zodat we hem kunnen verbeteren. IP-adressen worden door Google niet opgeslagen.
- Advertenties (Google Ads): meten of een advertentie tot een aanvraag leidt, zodat we onze advertenties kunnen verbeteren.
We laden deze diensten via Google Tag Manager en gebruiken Google Consent Mode. Geef je geen toestemming, dan plaatst Google geen cookies en ontvangt het alleen beperkte signalen zonder cookies of herleidbare gegevens, zoals dat de pagina is bezocht. Je kunt je keuze altijd aanpassen via .
De lettertypes van deze site staan op onze eigen server. Er wordt daarvoor geen verbinding gemaakt met Google.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken of je gegevens opvragen om mee te nemen. Stuur je verzoek naar hallo@administratiekantoordnk.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
Vragen? We helpen je graag.
Plan een gratis kennismaking of stuur een appje.